档案管理与数字化信息技术

陈海燕，女，大学本科，副研究馆员，1989 － 2008 年在秦皇岛市委办公室工作，从事文书处理和档案管理工作，共收集整理文书档案 5226 卷，会计档案 2589 卷，提供档案利用服务3000 多次。2008 年至今在市专业技术资格考试处致力于专业技术资格考试和财务、工会、人事档案管理工作。2009 年以来对考取资格人员办证审批表近 8 万份进行整理、分类、归档并建立电子查询，2010 年 -2019 年共整理财务凭证 2 万余张，分类、归档 4000 余卷次。整理人事档案 1000 余卷次。编写《专业技术资格考试考务标准化工作流程》获河北省人力资源社会保障科研合作课题立项。曾多次获得全市“优秀档案工作者”称号，多次被市人社系统年度考核授予“嘉奖”荣誉，连续多年获秦皇岛市直机关工会“优秀工会工作者”荣誉称号；荣获 2015年度河北省人事考试优秀考务工作者荣誉称号。个人申报的《春华三十载 档案展辉煌》获2015 年度河北省开发利用档案优秀服务成果“一等奖”。独立完成在国家级刊物上公开发表论文 5 篇。

档案对于企事业单位、高校和普通民众都是非常重要的。随着中国信息技术的飞速发展和企事业单位改革的不断深入，对档案管理也提出了新的要求。

目前，绝大多数企事业单位的档案种类多、数量多，保存时间长，管理难度大。这就要求档案管理者适应时代的发展，学习现代档案管理方法，探索档案管理手段，提高档案管理水平。